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北林科技园房屋招租、承租、租金收缴、退租流程
2019-10-04   来源:北林科技园  新闻编辑:北林科技园

一、招租流程
1.填写《招租信息表》—各分管人确认签字;
2.微信公众号及网站平台发布招租公告;
3.客户看房,企业提供《租金报价单》及相关材料,筛选最终有意向的企业,确定提交公开招租报价日期;
4.确认最终承租企业名单,填写《房屋招租结果备案书》;
5.结果发布并转入合同阶段。


二、承租流程
1.《租赁合同审批单》填写—各部门确认签字;
2.签署《房屋租赁合同》、《企业入孵协议》、《物业服务协议》,承租企业签字盖章后,相关部门确认签字,申请盖章;
3.《房屋租赁合同》、《企业入孵协议》、《物业服务协议》均原件备案1份至综管部,《房屋租赁合同》复印件提供1份至财务部,《物业服务协议》复印件提供1份至物业。
4.与承租方、物业三方一起交接房屋,填写《租赁房屋交接清单》;
5.承租方租赁期满,应至少提前2月确认续租情况。


三、租金收缴流程
1.根据承租方房租交付方式,提前于租赁区间15天催缴房租,并填写《房租收缴确认单》;
2.与财务核对房租到账情况,并开具发票,通知企业签收发票;
3.每月5号给财务部及综管部,发最新的企业台账,核对企业入驻信息以及房租缴费情况。


四、退租流程
1.承租方租赁期满正常退租:
(1)与财务核对房租、押金及其他费用缴纳情况,无拖欠房租及其他欠款,填写《房租押金退款单》,领导签字交至财务;
(2)出具《解除房屋租赁协议》,承租方签字盖章后,领导签字确认申请盖章;
(3)协助物业办理房屋交接手续,企业出具《搬运物品清单》,恢复房屋至原貌。
2.承租方租赁期未满违约退租:
(1)与承租方确认最晚归还房屋时间;
(2)告知承租方根据合同违约时押金不予退还,租金应缴纳至归还房屋当日止,以天为计算单位;与财务核对房租、押金及其他费用缴纳情况;
(3)出具《解除房屋租赁协议》,承租方签字盖章后,根据协议缴付租金;确认无任何欠款后,领导签字确认申请盖章;
(4)协助物业办理房屋交接手续,企业出具《搬运物品清单》,恢复房屋至原貌。

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