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北京林和物业管理有限公司办事流程
2019-10-04   来源:林和物业  新闻编辑:林和物业

 

一、app、来电来访报修处理流程

 

二、学生宿舍售电流程

 

三、教工宿舍、经营性单位售电流程

 

四、水费、卫生费收费流程

 

五、共享用房使用管理办法(会议室预定)
    一 、目的:为进一步加强会议室、报告厅等公用房间管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各部门使用会议室、报告厅的规定及申请使用流程。
    二、适用范围 :适用于共享用房系统内会议室、报告厅等公共用房。
    三、共享用房使用规定
      1.共享用房系统内共享用房均由学校总务处委托北林物业统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;
      2.为了避免共享用房使用时发生冲突,各部门如需使用应提前在《北林智慧总务—共享用房》内进行申请,并严格按照共享用房系统内相关要求进行登记,并遵守共享用房现场管理;
      3.各部门申请共享用房时,需要明确使用设备,使用时间,结束时间,参加人数,以及会服中心人员进行会前准备;
      4.共享用房现场设备(话筒、设备控制器、钥匙等)统一由现场值班物业人员管理,如需要使用音响、话筒、投影、电子屏,请联系值班室管理人员,填好借用登记表,以便会后和现场管理人员交接;
      5.遇校级层级的紧急及重要的会议,已申请使用共享用房的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先礼让校级层级重要会议;
      6.部门及个人应在所预约的时间到达共享用房,并开始使用。超过15分钟未到达共享用房的,物业将向共享用房系统管理部门进行汇报;
      7.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用时,请及时通知物业值班室,如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人请及时在共享用房系统内与相关部门进行沟通;
      8.任何部门或个人在使用共享用房期间,必须爱护共享用房的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;
      9.共享用房的所有设施设备,未经允许,不能带出会议室;
      10.共享用房使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等会议需求;
      11.共享用房使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁,不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,清理遗留物品;
      12.共享用房使用期间如有问题,请及时联系会服中心管理人员,联系电话:62336708。

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